Die 4 Kostenblöcke, die über die Höhe Ihrer Forschungszulage entscheiden
Für maximale Auszahlung brauchen Sie eine saubere Kostenarchitektur: interne F&E-Zeit, externe Forschungsleistungen, Unternehmer-Eigenleistung und projektbezogene Abschreibungen. Diese Seite führt Sie von der Einordnung bis zur Rechenlogik.
Personalkosten
Größter Hebel bei den meisten Unternehmen.
Auftragsforschung
70%-Regel auf externe Entwicklungsleistung.
Eigenleistung
Für Einzelunternehmer und Mitunternehmer.
Sachkosten
Abschreibungen auf F&E-relevante Güter.
Interne Personalkosten richtig ansetzen
Förderfähig sind die F&E-Anteile Ihrer Mitarbeitenden inklusive Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. Entscheidend ist die belastbare, projektbezogene Zeiterfassung.
Optimierungspotenzial
Viele Anträge verlieren Potenzial, weil Lohnbestandteile nicht sauber zugeordnet sind. Strukturieren Sie Gehaltsbestandteile und F&E-Zeit getrennt von operativer Tätigkeit.
Förderfähig
- Bruttoarbeitslohn für dokumentierte F&E-Tätigkeit
- Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung
- Regelmäßige Zuschläge mit Projektbezug
- Vertraglich fixierte Sonderzahlungen, anteilig und nachvollziehbar
Typisch nicht förderfähig
- Steuerfreie Gehaltsbestandteile ohne F&E-Nachweis
- Sachbezüge wie Dienstwagen oder Gutscheine
- Reine Erfolgsboni ohne konkrete Projektzuordnung
- Nicht zuordenbare Reise- und Verwaltungskosten
Externe Entwicklungsleistungen: Die 70%-Regel
Wenn Sie externe Partner beauftragen, sind 70% des Netto-Rechnungsbetrags als Bemessungsgrundlage ansetzbar. Darauf wird Ihr Fördersatz angewendet.
Beispielrechnung
Netto-Rechnung 100.000 EUR, daraus foerderfaehige Basis 70.000 EUR, bei 35% KMU-Foerdersatz ergibt sich eine Zulage von 24.500 EUR.
Wichtige Bedingung
Der Auftragnehmer sollte im EWR sitzen und die Forschungsleistung substanziell nachweisen können. Unklare Leistungsbeschreibungen sind ein häufiger Prüfungsrisikofaktor.
Unternehmerlohn: Eigenleistung professionell dokumentieren
Für Einzelunternehmer und Mitunternehmer gilt ein pauschaler Stundensatz. Der Nachweis der F&E-Stunden bleibt der zentrale Erfolgsfaktor für die spätere steuerliche Anerkennung.
Stundensatz
70 EUR
Wochenlimit
40 h
Mögliche Zulage (35%)
980 EUR
Sachkosten und Abschreibung im F&E-Projekt
Förderfähig sind vor allem Abschreibungsanteile auf abnutzbare Wirtschaftsgüter, die Sie nachweisbar im F&E-Projekt einsetzen. Bei Mischnutzung ist nur der F&E-Anteil ansetzbar.
- Abschreibung auf F&E-relevante Instrumente, Maschinen oder technische Ausstattung.
- Anteilig förderfähig bei nachvollziehbarer Aufteilung zwischen Forschung und Betrieb.
- Für spätere Prüfung sind Nutzungsnachweise, Zeiträume und Buchungslogik entscheidend.
Förderrechner
Forschungszulage in Sekunden simulieren
Personalkosten und Auftragsforschung kombinieren, Fördersatz live wechseln.
Ansatz: Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile, projektbezogen dokumentiert.
Davon sind pauschal 70% als Bemessungsgrundlage förderfähig.
Geschätzte Zulage
92.400 EUR
Nächster Schritt
Machen Sie aus förderfähigen Kosten einen belastbaren Auszahlungsplan
Wenn Sie Ihre Kostenstrukturen sauber aufsetzen, steigt nicht nur die Förderhöhe, sondern auch die Sicherheit in der Prüfung. Wir prüfen Ihr Vorhaben kostenfrei auf maximale Ausschöpfung.